Archive
Wie sehen Archive aus?
Archive können aus einem oder mehreren Ordnern bestehen, die
in einem Schrank aufgewahrt werden. Dies ist für den privaten
Bereich oftmals ausreichend. Sollen Dokumente ganz sicher aufgehoben
werden, wäre ein Tresor angebracht, der auch im Brandfall die
wichtigen Schriftstücke erhalten kann. Archive können
aber auch in Form von Kellergewölben unter einem Amt, wo die
meisten Dokumente sehr lange aufbewahrt werden müssen,
bestehen. Riesige Hallen können ebenso als Archive dienen,
wobei nicht nur in Papierform, sondern zum Beispiel Filmmaterial
archiviert wird. Große Grundbücher stehen in einem
Archiv, Hängeregistraturen bewahren unzählige Akten
auf, und auch Musikstücke werden archiviert. Selbst ein
Lesesaal wird als Archiv angesehen, weil hier die wichtigsten
wissenschaftlichen Niederschriften vorgehalten werden und von Jedermann
einsehbar sind.
Ein elektronisches Archiv in der heutigen Zeit enthält auf
Medien gespeicherte Daten, was wesentlich weniger Platz bedarf, als
beispielsweise Schriftstücke in Papierform. Allerdings ist die
Digitalisierung von Dokumenten immer noch ein großes Problem,
weil die heutigen Medien, wie zum Beispiel die DVD, keine lebenslange
Haltbarkeit garantieren. Es ist sehr oft von großer
Wichtigkeit, die aufgenommenen Daten solange zu erhalten, wie sie
eventuell benötigt werden, denn nicht jedes Medium eignet sich
dazu. Die klimatischen Verhältnisse der Umgebung eines Archivs
können bei der Aufbewahrung von Schriftstücken in
Papierform eine ebenso große Rolle spielen. Es gibt Archive,
die sind so gesichert wie beispielsweise der Safe in einer Bank. Es
wäre nicht auszudenken, was passiert, wenn wichtige
archivierte Schriftstücke, Pläne, Siegel, Fotos,
Filme oder Tonmaterial vernichtet würden. Die
Wiederbeschaffung solcher beispiellosen Zeitzeugen und kulturell
wertvollen Dokumente ist nicht nur sehr schwer sondern nahezu
ausgeschlossen.